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如何在 Linux 上啟用 ONLYOFFICE 的 AI 代理

了解如何在 ONLYOFFICE 桌面編輯器中啟用和配置 AI 代理，以自動化文檔編輯、生成內容、分析文件，並提升 Linux 上的工作效率。 :

無論我們喜不喜歡，人工智慧在各個領域的使用越來越普遍，改變了我們的習慣以及生活和工作的方式。

這就是為什麼如果你想在不斷變化的環境中維持生產力，了解如何利用其優勢並應對其弱點是至關重要的。

如果你能使用合適的人工智慧工具，了解它們的運作方式以及如何將它們整合到你的工作流程中，讓人工智慧技術成為你的數位助手其實並不困難。

人工智慧代理最近備受關注，因為與聊天機器人不同，它們能夠自主執行多步驟任務，適應使用者偏好，並快速對新的指示做出反應。

AI 代理可以用於幾乎所有常見的任務，包括進行研究工作、為你的應用程式編寫程式碼、尋找便宜的機票，甚至預訂你最喜歡的餐廳的座位。

在生產力方面，主動型人工智慧可以通過簡化你的日常工作，為你節省大量時間。

在本文中，我們將探討當 AI 代理整合到 ONLYOFFICE Desktop Editors──一款適用於 Linux 及其他作業系統的開源辦公套件──時，如何幫助你更輕鬆地處理辦公文件。

你將學會如何設置你最喜愛的 AI 代理，並在各種使用情境中運用其功能。

為什麼你應該在 ONLYOFFICE 桌面編輯器中啟用 AI 代理

ONLYOFFICE 桌面編輯器是為經常處理專有檔案格式（如 Word 文件、PowerPoint 簡報 和 Excel 試算表）的 Linux 用戶提供的免費開源辦公軟體。

該程式原生支援 DOCX、XLS,X 和 PPTX，並對 OpenDocument 檔案和其他常用檔案格式具有良好的相容性。此外，它還內建 PDF 編輯器和圖表檢視器。

ONLYOFFICE 桌面編輯器

ONLYOFFICE 桌面編輯器 配備了 AI 插件，允許您連接外部服務和提供商，並使用他們的 AI 模型來創建文本內容、生成新圖像、重寫現有文本、翻譯、糾正錯誤等。

例如，您可以整合像 Ollama、LocalAI、GPT4ALL 這樣的平台，以及 OpenAI、Mistral、TogetherAI、Google Gemini 等提供者，以進行 AI 驅動的文件編輯。

從 9.2 版本開始，ONLYOFFICE 桌面編輯器 提供了額外的 AI 代理選項，讓您可以直接在啟動窗口操作文件、試算表、簡報、PDF 表單及其內容，而無需啟動編輯器。

這些就是為什麼值得在 ONLYOFFICE 桌面編輯器 中使用 AI 代理的理由：

  • AI 代理功能是可選的，所以如果你不想使用 AI，也不會被強制使用。
  • 目前沒有預先設定的 AI 代理，您可以連接您喜愛的 AI 工具，選擇包括 OpenAI、Anthropic、Ollama、TogetherAI 和 OpenRouter。
  • 如果你想掌控自己的資料，可以透過 Ollama 連接本地 AI 模型。
  • 為了提供更個人化的用戶體驗，您可以連接一個MCP伺服器，並將其與您的 AI 代理一起使用。

例如，您可以連接 ONLYOFFICE DocSpace MCP 伺服器，並通過 AI 代理與您的協作 DocSpace 環境互動——刪除、複製、移動、更新、下載文件等。

如何在 ONLYOFFICE 桌面編輯器中開始使用 AI 代理

如果你的 Linux 發行版尚未安裝 ONLYOFFICE 桌面編輯器，你可以簡單地新增其軟體庫。

此方法適用於 Ubuntu、Debian 及其 衍生版本。如果您正在尋找其他安裝方法，您可以參考我們的指南《如何在 Linux ARM64 設備上安裝 ONLYOFFICE 桌面編輯器》。

首先，新增 GPG 金鑰：

mkdir -p -m 700 ~/.gnupg
gpg --no-default-keyring --keyring gnupg-ring:/tmp/onlyoffice.gpg --keyserver hkp://keyserver.ubuntu.com:80 --recv-keys CB2DE8E5
chmod 644 /tmp/onlyoffice.gpg
sudo chown root:root /tmp/onlyoffice.gpg
sudo mv /tmp/onlyoffice.gpg /usr/share/keyrings/onlyoffice.gpg

然後添加相應的存儲庫：

echo 'deb [signed-by=/usr/share/keyrings/onlyoffice.gpg] https://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main' | sudo tee -a /etc/apt/sources.list.d/onlyoffice.list

現在執行以下命令以更新套件管理器快取、安裝它，並運行它。

sudo apt update
sudo apt install onlyoffice-desktopeditors
desktopeditors

啟動應用程式後，打開 AI 代理區域，然後點擊 連接 AI 模型 按鈕以設定 AI 代理。

在 ONLYOFFICE 桌面編輯器中配置 AI 代理

按下 新增提供者 按鈕，並在所有欄位中輸入所需資訊，URL 欄位會自動配置，無需手動輸入。

在 API 金鑰 欄位中，必須添加您可以從 AI 提供者那裡獲得的有效 API 金鑰，這很重要，因為 ONLYOFFICE 應用程式不提供任何 API 金鑰。

在 ONLYOFFICE 中配置 AI 供應商

最後，點擊 新增提供者 按鈕以完成設定流程。

如果你能訪問AI代理聊天，則表示它已正確配置，你可以開始使用AI代理的功能。

在 ONLYOFFICE 與 AI 代理聊天

如何在 ONLYOFFICE 桌面編輯器中使用 AI 助手

與 AI 代理的互動發生在聊天欄中。你只需輸入你希望代理執行的操作，然後按下 Enter。

可用功能取決於您的 AI 提供商和您使用的 AI 模型，但大多數 AI 代理可以：

  • 回答您的問題並在您需要時提供額外資訊。
  • 生成文字內容並使其有結構。
  • 提供寫作協助並改進風格與文法。
  • 建立新的文件、簡報和可填寫的 PDF 表單。
  • 打開存儲在您裝置上的特定文件。
  • 在不打開檔案的情況下顯示內容。
  • 分析文件和可填寫的 PDF 表單。
  • 填寫完整的表格，包括所需資訊及其他資料。

你可以設置幾個代理，並試用它們，以找出最適合你的方法。

使用 AI 代理在 ONLYOFFICE 中創建、編輯和管理文檔
結論

透過在 ONLYOFFICE 桌面編輯器 中啟用 AI 代理，您可以獲得一個用於檔案管理和文件分析的通用解決方案，並且始終由您掌控，特別是當您運行本地 AI 模型時。

你可以將它用作僅用於有聊天記錄的對話的聊天機器人，或者運行它來在一個地方與多個檔案的內容互動。

你曾經在 Linux 上使用過 AI 代理來進行文件分析或內容創作嗎？別猶豫，快在下面分享你的經驗吧！ :