ONLYOFFICE Docs 9.2 推出 AI 文法檢查及自訂快捷鍵

ONLYOFFICE Docs 9.2 新增了 AI 支援的語法與拼字檢查、可自訂快捷鍵、巨集錄製、強化的 PDF 編輯功能，以及改進的表單製作工具。

ONLYOFFICE Docs 9.2，一個開源且可自架設的辦公套件，支援文檔、試算表、簡報、可填寫表單、PDF 和圖表，已正式推出。此次更新聚焦於 AI 支援的寫作助手、新的個性化工具、更強大的 PDF 編輯功能，以及更清晰的表單製作功能。

主要新增功能是 AI 驅動的拼寫和語法檢查，現在已直接通過 AI 插件整合。啟用此功能後，用戶可以從 AI 標籤頁或在編輯器中右鍵點擊來對整篇文件或選定部分進行檢查。系統會審核文本，標出問題，並提供帶有上下文解釋的修正建議。

本次版本也擴展了自訂功能。使用者現在可以定義自己的鍵盤快捷鍵，以符合個人工作流程。此選項位於「檔案」標籤的「進階設定」中，允許編輯者對常用操作的鍵位組合進行微調。

在自動化方面，現在可以使用巨集錄製。用戶不必手動重複相同的步驟，只需錄製一個操作序列並將其保存為巨集。稍後運行該巨集會自動重現工作流程。此功能可以在「檢視」標籤下的「錄製巨集」選項中使用。

PDF 處理也有所改進。版本 9.2 推出了可自訂的遮蔽顏色，讓使用者在準備需要隱藏敏感資訊的文件時有更好的控制。此選項位於 PDF 編輯器的遮蔽（Redact）標籤中。

最後，表單建立因為可以使用附有描述性文字標籤的核取方塊和單選按鈕而變得更加清晰，使表單更容易理解。此外，新插入的欄位可以被分配角色，確保每個表單元素都與特定使用者或用途相關聯。

欲了解更多資訊，請參閱公告或查看專案 GitHub 的更新日誌中所有變更。

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圖片來源：ONLYOFFICE